Kommunledningssekreterare

Beskrivning

Vi söker en engagerad kommunledningssekreterare!

Rollen som kommunledningssekreterare erbjuder en varierad och dynamisk möjlighet att arbeta nära förvaltningens ledning. Du kommer att vara en central punkt för:

• Kommunstyrelsens presidium.
• Kommunfullmäktiges presidium.
• Kommundirektören.

Arbetsuppgifter

Samordning och Planering:

• Hantera kalendrar och mötesbokningar för presidierna och kommundirektören baserat på årshjulet.
• Organisera besök och boka lokaler.
• Beställa förfriskningar och mat för möten. 

Avtalshantering:

• Säkerställa att avtal signeras av kommunledningen och återlämnas till handläggarna.

Rutineffektivisering:

• Förbättra rutiner och sekreterarskapets arbetsuppgifter för att skapa ett hållbart arbetsflöde.

Evenemangsplanering:

• Planera och genomföra kommunövergripande evenemang som nationaldagsfirande, medborgarceremonier, öppet hus och nomineringar för årets eldsjäl.

Direkt samarbete:

• Arbeta nära kommunstyrelsens ordförande med veckovis planering, strukturerad informationshantering och framtagning av relevant underlag.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning eller gymnasieutbildning med relevant arbetslivserfarenhet.
• Tidigare erfarenhet från liknande roller är meriterande. 

Varmt välkommen med din ansökan!