Kommunledningssekreterare

Kungälvs kommun, Samhälle och Utveckling

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Vi söker en engagerad kommunledningssekreterare!

Rollen som kommunledningssekreterare erbjuder en varierad och dynamisk möjlighet att arbeta nära förvaltningens ledning. Du kommer att vara en central punkt för:

Kommunstyrelsens presidium.
Kommunfullmäktiges presidium.
Kommundirektören.

Arbetsuppgifter

Samordning och Planering:

Hantera kalendrar och mötesbokningar för presidierna och kommundirektören baserat på årshjulet.
Organisera besök och boka lokaler.
Beställa förfriskningar och mat för möten.

Avtalshantering:

Säkerställa att avtal signeras av kommunledningen och återlämnas till handläggarna.

Rutineffektivisering:

Förbättra rutiner och sekreterarskapets arbetsuppgifter för att skapa ett hållbart arbetsflöde.

Evenemangsplanering:

Planera och genomföra kommunövergripande evenemang som nationaldagsfirande, medborgarceremonier, öppet hus och nomineringar för årets eldsjäl.

Direkt samarbete:

Arbeta nära kommunstyrelsens ordförande med veckovis planering, strukturerad informationshantering och framtagning av relevant underlag.

Kvalifikationer

Högskoleutbildning eller gymnasieutbildning med relevant arbetslivserfarenhet.
Tidigare erfarenhet från liknande roller är meriterande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Omgående
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Göteborg
Län	Västra Götalands län
Land	Sverige
Referensnummer	2025/16
Kontakt	Tanja Tajic, 0303-239250
Facklig företrädare	Ulf Liljeros, Vision, 0303-239392
Publicerat	2025-01-23
Sista ansökningsdag	2025-02-06

Kommunledningssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar