Valsamordnare och nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker en valsamordnare till Kungälvs kommun för valet till Europaparlamentet 2024. Som valsamordnare har du ett av Sveriges viktigaste jobb genom att skapa förutsättningar för väljarna att utöva sin demokratiska rättighet, att rösta i fria och hemliga val. Inledningsvis kommer tjänsten även innehålla rollen som nämndsekreterare. Där ingår du i en grupp av nämndsekreterare som tillsammans hanterar kommunens samtliga nämnder, utskott, beredningar och fullmäktigemöten.

Arbetsuppgifter

Som valsamordnare i Kungälvs kommun arbetar du med att planera, förbereda, genomföra samt utvärdera valet. Du har en samordnande roll att genomföra och koordinera kommunens valförberedelser. Arbetet är omväxlande och innebär många förekommande arbetsuppgifter, såväl strategiska som operativa och administrativa.

Det innebär bland annat att skriva fram ärenden till valnämnden, informera, rekrytera och utbilda röstmottagare, planera och samordna arbetet inför och under valdagen med mera. Din arbetstid är i normalfallet dagtid, men kvälls- samt helgarbete förekommer under valperioden. Arbetet innebär omfattande externa kontakter per telefon och e-post samt registreringsarbete och övrig administration.

I rollen som nämndsekreterare fungerar du som specialist på de juridiska, organisatoriska och administrativa processer som tjänsten omfattar. Vi ger råd, service och internutbildning till tjänstepersoner och politiker, samt deltar på politiska sammanträden och presidieberedningar. Du upprättar kallelser och skriver protokoll med vårt digitala ärendehanteringssystem, public 360, som stöd.

I arbetet ingår bland annat kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, ärendebevakning, planering av sammanträden och support gällande ärendeprocesserna. I tjänsten ingår också utveckling och omvärldsorientering inom området tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare. Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare och i viss mån med media och medborgare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande som arbetsgivare bedömer likvärdig. Du ska ha B-körkort. Du behöver kunna hantera såväl strategiska som operativa frågor, ha erfarenhet av att tala inför stora grupper samt ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete på en statlig, regional eller kommunal myndighet. Intresse och kunskap om samhällsfrågor är en förutsättning för att lyckas i rollen. Det är meriterande om du har arbetat inom valadministration med genomförande av val alternativt arbetat som röstmottagare vid flera val och är insatt i röstmottagarnas uppgift på valdagen.

För att lyckas i den här rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad.  samt har förmåga att koordinera och planera insatser från flera verksamheter och kompetenser. Arbetet kräver att du är en prestigelös person och har lätt för att samarbeta.