Huvudregistrator sökes till Kungälvs kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker en huvudregistrator som vill vara med och bidra samt utveckla kommunens verksamhet. Som huvudregistrator tillhör du kommunkansliet som ansvarar för uppgifter inom bland annat arkiv, personuppgiftsfrågor, registrering av handlingar, juridisk rådgivning till förvaltning och politik, upphandling, systemförvaltning, digitalisering och nämndadministration. Vi är cirka 30 medarbetare, av vilka tre är registratorer.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att du gör kvalificerade bedömningar av vilka handlingar som ska registreras, gör sekretessbedömningar, fattar beslut på delegation från kommunstyrelsen samt påbörjar och avslutar ärenden. Du ansvarar för att registreringen och hanteringen av allmänna handlingar och personuppgifter genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet. Det innebär också att du bevakar att myndigheten fullgör sina skyldigheter vad gäller en korrekt hantering av allmänna handlingar. Du arbetar i ett team tillsammans med övriga huvudregistratorer, registrator och arkivarie.

Tjänsten innebär service till media, medborgare och förtroendevalda, samt support och vägledning till tjänstemän i kommunens olika verksamheter. Du förutsätts vidare kunna hålla utbildningar för tjänstepersoner och förtroendevalda inom dina områden.

Kvalifikationer

Du ska ha registratorsutbildning eller högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som registrator och kunskap om myndigheters dokumenthantering samt har arbetat i Public360. Du bör också ha god förståelse för arkivvård och de förutsättningar som i övrigt gäller för myndigheters hantering av handlingar.
För rollen krävs att du har god teoretisk kunskap om tryckfrihetsförordningen, dataskyddsförordningen samt offentlighets- och sekretesslagen och dess praktiska tillämpning. Du ska kunna uttrycka dig korrekt på svenska i tal och skrift.

Arbetet som registrator kräver att du är strukturerad, noggrann och effektiv samt van vid att arbeta självständigt. Vi ser också att du har förmåga att förmedla information och kunskap till andra om de lagar och regler som styr myndigheters hantering av allmänna handlingar. Du har lätt för att samarbeta och har ett välutvecklat sinne för service.

Vi ser fram emot din ansökan!