Administratör sökes till hemtjänsten i Kungälvs kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Som administratör utför du allmänna kontorsuppgifter som mötesadministration, inrapportering i olika datasystem, arbetar i flera allmänna och verksamhetsanpassade IT-stöd, registrerar inkomna ärenden samt fakturahantering.

Vi söker nu en driven administratör till våra hemtjänstcentraler som ska arbeta mot våra enhetschefer i det administrativa arbetet. Du kommer att arbeta mot de enhetschefer som har sina grupper placerade på din central. Våra centraler är nystartade och du kommer därmed att få möjlighet att vara med i uppbyggnaden av vårt nya arbetssätt.

Arbetsuppgifter

Du kommer till stor del att arbeta i Visma/självservice med att tillstyrka löneposter, stämma av frånvaro, mertid/övertid och lägga ärenden till vår löneenhet. Du lägger beställningar i bland annat Winst utifrån underlag från enhetscheferna på centralen, hanterar administration kring bilar, cyklar, nycklar och lokaler, samt är behjälplig med anställningsunderlag och schema-id. Allt eftersom vi utvecklar våra centraler och samarbetet, så kan arbetsuppgifterna komma att utvecklas och byggas på.

Som administratör behöver du vara en strukturerad och noggrann person. Detta innebär att du har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, både kort- och långsiktigt. Vi ser också att du har mycket god kommunikativ förmåga och kan arbeta både självständigt och i team.

Kvalifikationer

Gymnasieexamen med adekvat inriktning är ett krav. Vidare är det meriterande om du har utbildning inom administration från universitet/högskola med inriktning personal, offentlig förvaltning, eller inom annat område vi bedömer vara likvärdigt. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med administration, samt om du erfarenhet från arbete i Time Care, Winst och Visma/Självservice. Du behöver ha goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!