Kungälvs kommun söker Administratör med systemkompetens - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Kompetenscenter söker dig som tillsammans med kollegor vill jobba med administration av
vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser. Inom sektor Bildning och Lärande arbetar
Kompetenscentrum Kungälv med individuellt stöd till medborgaren för en hållbar och effektiv etablering på arbetsmarknaden. Kompetenscenter samlar Vuxenutbildning, Arbetsmarknad och Integration i syfte att stötta kommuninvånarna mot arbete och studier. 

Arbetsuppgifter

Som administratör med systemkompetens på Kompetenscentrum är en av dina främsta uppgifter att arbeta i elevsystemet ALVIS. Du har ett övergripande ansvar för administrationen av antagning, grupper och kurser inom vuxenutbildningen. Du kommer också att arbeta med rapportering till andra myndigheter, ansvara för att ta fram underlag och statistik samt ansöka om ersättningar för Kompetenscentrums olika verksamheter. Viss ekonomiadministration kommer du att stötta kollega med. Du jobbar i nära samarbete med kollegor och ledningen för Kompetenscentrum och du förväntas vid behov kunna utbilda övrig personal i befintliga och nya digitala system och processer. Vidare kommer du tillsammans med ledning och kollegor ansvara för att utveckla och anpassa processerna för fler digitala lösningar inom Kompetenscentrum.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har goda kunskaper om och erfarenhet av att ha arbetat med elevadministration, gärna inom vuxenutbildning. Du har examen från Yrkeshögskola eller Högskola inom administration, offentlig förvaltning eller lärarexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Ett krav är att du tidigare arbetat med det elevadministrativa systemet ALVIS. Meriterande är om du har arbetat med beställningar i Proceedo, ekonomisystem Unit 4 och schemalagt i Skola24.

Som person är du mycket strukturerad, noggrann, stresstålig och samarbetsinriktad. Du trivs med mycket ansvar och är självgående i ditt arbete. Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna med att använda dem. Du har även god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter när det blir arbetstoppar. Vidare är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Du behöver kommunicera med lärare, elever och övriga organisationer som arbetar med målgruppen vilket gör dina kommunikativa och samordnande egenskaper viktiga för oss. Du är positiv, engagerad och drivande med stort intresse för målgruppen. Kompetenscentrum är en ung verksamhet som befinner sig inom ett verksamhetsområde där förutsättningar snabbt kan ändras och det är därför du lätt behöver kunna anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ny information. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Varmt välkommen med din ansökan!