Bemanningscontroller vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill fortsätta att driva och utveckla arbetet med vår bemanningsprocess. Som bemanningscontroller är du processledare för Kungälvs kommuns bemanningsprocess och arbetar strategiskt riktat mot verksamhetsområdena vård- och omsorg och funktionshinder.

Ditt huvudsakliga uppdrag kommer vara att kvalitetssäkra bemanning- och schemafrågor. Du förväntas styra processen och aktivt bidra till bemanningsplaneringen genom att bland annat utbilda chefer och förse ledningsgrupper med relevant statistik. I uppdraget ingår att introducera chefer och bemanningsplanerare i schemasystemet och bemanningsprocessen kopplat till budget. I rollen ingår att vara kontaktperson i bemanningsfrågor samt delta på ledningsgruppsmöten och föra dialog om bemanningsprocessen vid behov.

Inom ramen för ditt uppdrag kommer du ta fram, analysera och redovisa nyckeltal samt kontrollera att lagar och avtal kopplat till bemanningsprocessen följs. Controllerfunktionen innebär också att stötta enhetschefer i bemanningsplanering utifrån enheternas specifika behov samt att stötta verksamhetscheferna med underlag för styrning av verksamheten, utifrån att säkra budget i balans och effektiv användning av personalresurser.

Uppdraget omfattar även att genomföra utredningsuppdrag, omvärldsbevaka, utbilda/fortbilda enskilt och i grupp samt att driva utveckling i bemanningsfrågor. Möjligheten att självständigt planera och genomföra arbetet är stor. Du kommer att vara en viktig del av kommunens utvecklingsarbete för att möta framtidens utmaningar.

Du kommer vara organiserad under enhetschef för planering och rekrytering. På enheten kommer ni att vara två bemanningscontrollers, en lokal huvudadministratör samt rekryteringsspecialister.

Låter det som uppdraget för dig? Välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer

Du ska ha gedigen erfarenhet av personalekonomi och bemanningsplanering som innefattar schema-, personal- och budgetarbete.

Du har arbetat med administration för verksamheter med schemalagd dygnet-runt bemanning samt god förståelse för personallogik och dess arbetsrättsliga lagar, avtal och kollektivavtal.

Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information. Du motiverar och beskriver pedagogiskt förändringar samt hanterar kritik mot förändring på ett konstruktivt sätt. Kvalitet är viktigt för dig och du har en god analytisk förmåga.

Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är bra på att bygga långsiktiga och förtroendefulla relationer med chefer, fackliga organisationer och medarbetare i verksamheten.

För rollen behöver du ha god datorvana, vara en van användare av Excel samt ha goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och färdigheter. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet och varför vi ska anställa just dig.

Tillträde sker efter överenskommelse. Urval kommer ske löpande under ansökningstiden.