Vi söker Bemanningsplanerare till våra vård- och omsorgsboenden! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Nu söker vi tre nya bemanningsplanerare!

Du kommer att bli vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom särskilt boende med schemaläggning och bemanning. Din primära arbetsplats är på stadshuset i Kungälv med undantag för en dag i veckan då du arbetar på plats på boendet. 

Varje bemanningsplanerare har huvudansvar för sitt område/kluster men vid behov ersätter och täcker vi för varandra och tillsammans arbetar vi för helheten. Från årsskiftet 2022 har vi arbetat som en del i ett projekt tillsammans med andra planerare för de olika sex boenden i kommunen. Projektet ska säkerställa kommunens gemensamma processer.

Arbetsuppgifter

I uppdraget som bemanningsplanerare har du ansvar att inom ditt område/kluster administrera vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du arbetar i nära dialog med chefer och medarbetare för att, utifrån verksamheternas behov, färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi.

I uppdraget ingår det även att du tillsammans med chef och bemanningscontroller följer upp och utvärderar bemanningsprocessen, ser över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning.

Du kommer också arbeta med att stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec. Du kommer även att rekrytera vid korttidsfrånvaro och hantera vikariebokningar via Time Care Pool. Som korttidsrekryterare arbetar du med flera moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier.

Kvalifikationer

Du ska ha ett intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget.

Du ska ha goda kunskaper i och erfarenhet av Personec, Time Care Pool och Time Care Planering.

Vi ser att du bör ha minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning för dygnet-runt-verksamheter.

Vi söker dig som:

Är kundorienterad med en god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande. Är strukturerad, lösningsfokuserad och att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete. Har god datavana.

Det är meriterande om du är utbildad undersköterska samt har erfarenhet inom vården. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter och goda kollegor. Välkommen med din ansökan!