Upphandlingsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen:

Kommunkansliet ansvarar för centrala stödprocesser såsom upphandling och inköp, juridik, arkiv, överförmyndarverksamhet, registratur, digitaliserings- och systemförvaltarfrågor samt nämndadministration. Enheten har 29 medarbetare av vilka fem ingår i upphandlingsgruppen. Upphandlingsgruppen genomför upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader och använder sig av upphandlingssystemet Kommers men även avtalsdatabasen Proceedo. Gruppen består i dagsläget av tre upphandlare och en upphandlingsadministratör men ska på sikt även inkludera en avtalscontroller. Verksamheten bedrivs i ett modernt aktivitetsbaserat kontor i centrala Kungälv. Inom upphandlingsområdet har kommunen samarbeten med Göteborgs Stad men även med de övriga grannkommunerna.

Gruppen ska nu utökas med en ny upphandlingsadministratör

Arbetsuppgifter:

Som upphandlingsadministratör i Kungälv är du spindeln i nätet för att säkerställa goda affärer för våra kommunmedlemmar och kommunens anställda. Tillsammans med vår andra administratör stödjer du kommunens chefer och beställare med direktupphandlingar, hjälper till med förnyade konkurrensutsättningar och besvarar frågor kring delegation och attestering. Du ordnar träffar och anbudsskolor för leverantörerna och administrerar vår avtalsdatabas Proceedo. Kommunen tar ut en administrativ avgift på ramavtalen och en viktig uppgift för upphandlingsadministratörerna är att säkerställa att avgiften betalas av leverantörerna. Du ansvara för kommunikationen via funktionsbrevlåda och hemsidan och hanterar de fakturor som avser upphandlingsverksamheten.

Vem du är

Du har flerårig eftergymnasial utbildning inom juridik eller upphandling och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Som person är du prestigelös och har lätt för att samarbeta med skilda kompetenser i en stor och komplex organisation. Du är van att hantera många bollar samtidigt och arbeta inom givna, ibland snäva, tidsramar. Noggrannhet och integritet är viktiga egenskaper i den här tjänsten och vi tror att du ser det här som ett första steg i en blivande karriär inom inköp och upphandling.

Har du erfarenhet av administrativt arbete för en kommun är det meriterande liksom erfarenhet av inköpsarbete.

Provanställning kan bli aktuellt.