Skoladministratör sökes till rektorer i förskolan

Beskrivning

Vill du vara med och skapa en välfungerande och strukturerad förskoleverksamhet i Kungälvs kommun? Vi söker nu en engagerad och flexibel skoladministratör som vill bidra till en trygg och professionell arbetsmiljö tillsammans med övriga administratörer i nära samarbete med förskolans rektorer. 

Som administratör inom förskolans verksamhet är du ett viktigt stöd för både rektorer och pedagoger. Du bidrar till en tydlig och effektiv administration och arbetar med hög professionalitet. 

Du kommer att ingå i ett team tillsammans med två andra förskoleadministratörer och ha varierande arbetsuppgifter som gör stor skillnad i det dagliga arbetet. Rollen innebär att du skapar god kontakt med rektorer och pedagoger, är ansvarstagande, har god samarbetsförmåga och tycker om att kommunicera med andra. 

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du att ha varierande arbetsuppgifter som både kan upplevas som en utmaning men som gör stor skillnad för rektorer och pedagoger inom förskolan. Du kommer att vara en viktig kontaktperson vid olika frågor, vilket kräver att du är ansvarstagande, har god samarbetsförmåga och tycker om att kommunicera med andra. 

De administrativa uppgifterna innefattar bland annat: 

• Kontering och kontroll av fakturor.
• Stöd vid olika beställningar.
• Kontakt med upphandling och ekonomi inför inköp och ekonomiska frågor.
• Tillstyrkan av poster för vikarier samt kontroll av vikariebokningar inför lönekörning.
• Registrering av personalscheman i SOLTAK.
• Övriga administrativa uppgifter som stödjer verksamheten.

Du kommer att arbeta nära rektorer och pedagoger, vilket ställer krav på god kommunikation, struktur och ett serviceinriktat arbetssätt. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete – en merit som vi värdesätter högt. Det är även fördelaktigt om du har kunskap om system såsom HR/Självservice, UNIT4, Teams, Proceedo och SOLTAK för ärendehantering. Saknar du erfarenhet av dessa system? Du får möjlighet att lära dig dem efterhand. 

För att lyckas i rollen ser vi att du har en god kommunikativ förmåga och är självgående, flexibel och serviceinriktad i ditt bemötande mot kollegor, rektorer och pedagoger. Du är tydlig i din roll som administratör, har god samarbetsförmåga och arbetar strukturerat med stort ansvarstagande.

Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen så skicka in din ansökan redan idag!