Nämndsekreterare till Kungälvs kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

En av våra nämndsekreterare ska vara föräldraledig under 2023 och vi söker därför hennes ersättare. Som nämndsekreterare i Kungälv kommer du ingå i en grupp av fyra nämndsekreterare som tillsammans hanterar kommunens samtliga nämnder, utskott, beredningar och fullmäktigemöten. Nämndsekreterargruppen ingår i sin tur i kommunkansliet, en enhet med ett 30 tal anställda med olika expertroller inom centrala stödfunktioner. 

Arbetsuppgifter

I rollen fungerar du som specialist på de juridiska, organisatoriska och administrativa processer som tjänsten omfattar. Vi ger råd, service och internutbildning till tjänstemän och politiker, samt deltar på politiska sammanträden och presidieberedningar. Du upprättar kallelser och skriver protokoll med vårt digitala ärendehanteringssystem, public 360, som stöd.

I arbetet ingår bland annat kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, ärendebevakning, planering av sammanträden och support gällande ärendeprocesserna. I tjänsten ingår också utveckling och omvärldsorientering inom området tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare.

Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare och i viss mån med media och medborgare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen inom samhällsvetenskap, juridik eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har goda kunskaper i kommunalrätt och kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. 

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete på en statlig eller kommunal myndighet. Intresse för, och kunskap om, samhällsfrågor är en förutsättning för att lyckas i rollen.

Erfarenhet av digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem samt erfarenhet av kommunalt nämndarbete är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och noggrann.  Du har integritet och har lätt för att samarbeta med olika kompetenser i en stor och komplex organisation. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.