Vikarierande nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Kungälvs kommun söker nämndsekreterare för vikariat på ca ett år. Som nämndsekreterare i Kungälv ingår du i en grupp av nämndsekreterare som tillsammans hanterar kommunens samtliga nämnder, utskott, beredningar och fullmäktigemöten. Gruppen ingår i enheten förvaltning och utredning som ansvarar för centrala stödprocesser såsom arkiv, registratur, nämndadministration och utredningar mot hela förvaltningen.

Arbetsuppgifter

I rollen fungerar du som specialist på de juridiska, organisatoriska och administrativa processer som tjänsten omfattar. Vi ger råd, service och internutbildning till tjänstepersoner och politiker, samt deltar på politiska sammanträden och presidieberedningar. Du upprättar kallelser och skriver protokoll med vårt digitala ärendehanteringssystem Public 360, som stöd.

I arbetet ingår bland annat kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, ärendebevakning, planering av sammanträden och support gällande ärendeprocesserna. I tjänsten ingår också utveckling och omvärldsorientering inom området tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare. Även delaktighet i kommunens valorganisation kan bli aktuellt. Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare och i viss mån med media och medborgare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har universitets- eller högskoleexamen inom samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete på en statlig, regional eller kommunal myndighet. Erfarenhet av digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem samt erfarenhet av kommunalt nämndarbete är meriterande.

Du har kunskaper i kommunalrätt och kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. Intresse och kunskap om samhällsfrågor samt god svenska i både tal och skrift är förutsättningar för att lyckas i rollen.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Du har integritet och har lätt för att samarbeta med olika kompetenser. Du är lösningsfokuserad, ansvarsfull och kan leverera i tid. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!