Bemanningsplanerare till LSS-verksamheterna - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Du kommer bli vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom stöd boende och dagligverksamhet LSS med schemaläggning och bemanning.

Varje bemanningsplanerare har huvudansvar för sitt område/kluster men vid behov ersätter och täcker vi för varandra och tillsammans arbetar vi för helheten.

Från årsskiftet 2022 kommer vi arbeta som en del i ett projekt, tillsammans med planerare och rekryterare från andra verksamheter. Projektet ska säkerställa kommunens gemensamma processer.

Arbetsuppgifter

I uppdraget som bemanningsplanerare har du ansvar att inom ditt område/kluster administrera vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du arbetar i nära dialog med chefer och medarbetare för att, utifrån verksamheternas behov, färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi.

I uppdraget ingår det även att du tillsammans med chef och bemanningscontroller följer upp och utvärderar bemanningsprocessen, ser över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning.

Du kommer också arbeta med att stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec. Du kommer även att rekrytera vid korttidsfrånvaro och hantera vikariebokningar via Time Care Pool. Som korttidsrekryterare arbetar du med flera moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier.

Kvalifikationer

Vi söker dig med KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration eller motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.

Ett intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget. Om du har erfarenhet inom systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering är det meriterande.

Vi ser att du bör ha minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning för dygnet-runt-verksamheter.

Som person ser vi att du är kundorienterad med en god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal.
Arbetet kräver att du är strukturerad, lösningsfokuserad och att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer.
Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete.
Vi förutsätter att du har god datavana.