Administratör till socialtjänsten i Kungälvs kommun

Beskrivning

Är du en serviceinriktad administratör som vill ha nya utmaningar? Vi söker nu en administratör som kan stötta och avlasta myndighet i det dagliga arbetet. På myndighet ingår Mottagningsenheten, Vuxenenheten, Biståndsenheten, Barn- unga och familjeenheten, samt Verkställighet- och placeringsenheten (VoP).

Du kommer att vara anställd på Vuxenenheten men ansvara för stöd till enhetschefer och medarbetare på Vuxenenheten respektive Biståndsenheten där vi arbetar med myndighetsutövning för olika av socialtjänstens målgrupper.

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du inom myndighet att ha en central och viktig roll. Du kommer att ha ett omväxlande arbete med fokus på att ge ett kvalificerat administrativt stöd till chefer samt socialsekreterare inom ramen för handläggningsprocessen. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Följa upp den köpta vården, granska fakturor och ha kontakt med leverantörer vid behov av rättelser.
• Lägga in viss statistik.
• Stödfunktion till chefer.
• Begära och lämna ut handlingar.
• Registerförfrågningar - utdrag, dokumentation, kontakt med myndigheter, arkivering och gallring av akter.
• Stöd i administration vid nya anställningar och stöd i personalsystemet Personec .

Administrationen inom myndighet är under utveckling, så viss förändring kan komma att äga rum.
Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen vara av administrativ karaktär inom enhetens
handläggningsprocesser. Du samverkar med flera andra administratörer inom verksamhetsområdet och har som uppgift att hitta bra vägar för arbetsflödet över enhetsgränserna.

Du erbjuds individuellt anpassad introduktion samt Kungälv kommuns personalförmåner. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller yrkesutbildning för arbetet som administratör. Har du erfarenhet från en administrativ roll och av att arbeta i verksamhet med sekretess och tystnadsplikt är det efterfrågat. Då både kommunikation och dokumentation är viktiga delar av arbetet behöver du ha goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift. Tidigare erfarenhet av socialt arbete och verksamhetssystemet Treserva är meriterande. Du behöver ha goda kunskaper i Microsoft Excel och ha lätt för att ta till dig digitala system.

Vi ser att du som söker har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt är lösningsfokuserad. Du är prestigelös och serviceinriktad. Vi söker dig som både är administrativt skicklig, socialt säker och bra på att koordinera frågor. Genom lyhördhet och god kommunikation skapar du förtroendefulla relationer med olika parter och handlar samtidigt i enlighet med fattade beslut och riktlinjer inom sektorn. Du har erfarenhet och förmåga av att arbeta i team där ni tar ett gemensamt ansvar för helheten. Du använder din tid effektivt, är strukturerad och mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot din ansökan!