Vi söker bemanningscontroller till Kungälvs kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker dig som vill fortsätta att driva och utveckla arbetet med vår bemanningsprocess. Som bemanningscontroller är du processledare för Kungälvs kommuns bemanningsprocess och arbetar strategiskt riktat mot verksamhetsområdena vård- och omsorg och funktionsstöd.

Du kommer vara organiserad under enhetschef för produktionsplanering. På enheten kommer ni att vara två bemanningscontrollers, en lokal huvudadministratör samt koordinatorer.

Arbetsuppgifter

Ditt huvudsakliga uppdrag kommer vara att säkerställa och kvalitetssäkra kommunens bemanning- och schemaprocess. Du förväntas styra processen och aktivt bidra till att utveckla bemanningsplaneringenen genom att bland annat utbilda chefer och förse ledningsgrupper med relevant statistik. I uppdraget ingår att introducera chefer och koordinatorer i schema- och bemanningsprocessen kopplat till budget. I rollen ingår att vara kontaktperson i bemanningsfrågor samt delta på ledningsgruppsmöten och föra dialog om bemanningsprocessen vid behov.

Inom ramen för ditt uppdrag kommer du ta fram, analysera och redovisa nyckeltal samt kontrollera att lagar och avtal kopplat till bemanningsprocessen följs. Controllerfunktionen innebär också att stötta enhetschefer i bemanningsplanering utifrån enheternas specifika behov samt att stötta verksamhetscheferna med underlag för ekonomistyrning av verksamheten, utifrån att säkra budget i balans och effektiv användning av personalresurser.

Uppdraget omfattar även att genomföra utredningsuppdrag, omvärldsbevaka, utbilda/fortbilda enskilt och i grupp samt att driva utveckling i bemanningsfrågor. Möjligheten att självständigt planera och genomföra arbetet är stor. Du kommer att vara en viktig del av kommunens utvecklingsarbete för att möta framtidens kompetensutmaningar.

Kvalifikationer

• Du ska ha gedigen erfarenhet av personalekonomi och bemanningsplanering som innefattar schema-, personal- och budgetarbete. Uppdraget kräver att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med bemanningsfrågor på en strategisk nivå såväl som praktiskt.
• Du har arbetat med bemanningsplanering för verksamheter med schemalagd dygnet-runt bemanning samt god förståelse för personal logik och dess arbetsrättsliga lagar, avtal och kollektivavtal.
• Du har förmåga att arbeta självständigt och själv strukturera arbetet för att nå verksamhetens mål.
• Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information. Du motiverar och beskriver pedagogiskt förändringar samt hanterar kritik mot förändring på ett konstruktivt sätt. Kvalitet är viktigt för dig och du har en god analytisk förmåga.
• Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar.
• Du är bra på att bygga långsiktiga och förtroendefulla relationer med chefer, fackliga organisationer och medarbetare i verksamheten.

För rollen behöver du ha god datorvana, vara en van användare av Excel samt ha goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Personliga kompetenser

• Du är en kommunikativ person som uttrycker dig tydligt både muntligt och skriftligt. Du har en förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation för att säkerställa att ditt budskap når fram.
• Du är mål- och resultatorienterad och trivs med att arbeta mot tydliga mål. Genom att omvandla mål till konkreta handlingar och anpassa dig till förändrade förutsättningar ser du till att leverera resultat.
• Du har också förmågan att följa upp och rapportera måluppfyllelse.
• Med en hög grad av självständighet tar du ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt.
• Du fattar egna beslut inom ramen för ditt uppdrag och arbetar obehindrat utan att vara beroende av andra.
• Du är dessutom strukturerad i ditt arbete. Genom att planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt säkerställer du att dina uppgifter slutförs i tid och med kvalitet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och färdigheter.

Tillträde sker efter överenskommelse. Urval kommer ske löpande under ansökningstiden.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Låter det som uppdraget för dig? Välkommen med din ansökan!