Registrator sökes till Kungälvs kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker en registrator som vill vara med och utveckla kommunens verksamhet. Som registrator tillhör du kommunkansliet som ansvarar för uppgifter inom bland annat arkiv, personuppgiftsfrågor, registrering av handlingar, juridisk rådgivning till förvaltning och politik, upphandling, systemförvaltning, digitalisering samt nämndadministration. Vi är cirka 30 medarbetare, av vilka tre är registratorer.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att du gör kvalificerade bedömningar av vilka handlingar som ska registreras, gör sekretessbedömningar, påbörjar och avslutar ärenden. Du ansvarar för att registreringen och hanteringen av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet. Det innebär också att du bevakar att myndigheten fullgör sina skyldigheter vad gäller en korrekt hantering av allmänna handlingar.

Tjänsten innebär service till media, medborgare och förtroendevalda, samt support och vägledning till tjänstemän i kommunens olika verksamheter. Det ingår vidare att genomföra utbildningar i diarieföringsfrågor för tjänstepersoner och förtroendevalda.

Kvalifikationer

Du ska ha högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För rollen krävs att du har god teoretisk kunskap om offentlighets- och sekretesslagen. Du ska kunna uttrycka dig korrekt på svenska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som registrator och kunskap om myndigheters dokumenthantering samt har arbetat i Public360. Du bör också ha god förståelse för arkivvård och de förutsättningar som i övrigt gäller för myndigheters hantering av handlingar. 

Arbetet som registrator kräver att du är strukturerad, noggrann och effektiv samt van vid att arbeta självständigt. Vi ser också att du har förmåga att förmedla information och kunskap till andra om de lagar och regler som styr myndigheters hantering av allmänna handlingar. Du har lätt för att samarbeta och har ett välutvecklat sinne för service.

Varmt välkommen med din ansökan!