Bemanningsplanerare för LSS/Funktionshinder - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vår duktiga medarbetare har gått vidare till nytt uppdrag i kommunen och vi söker nu hennes efterträdare. Du blir vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom bostad med särskildservice och daglig verksamhet LSS med schemaläggning och bemanning.

Varje bemanningsplanerare har huvudansvar för sitt område/kluster, men kan vid behov ersätta och täcka för varandra och tillsammans jobba för helheten.

Arbetsuppgifter

I uppdraget som bemanningsplanerare har du ansvar att inom ditt område/kluster administrera vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du kommer ha nära dialog med chefer/medarbetare och utifrån verksamheternas behov färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef/bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning. Du kommer också stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec.

Du kommer ha ansvar för rekrytering vid korttidsfrånvaro och hantera vikariebokningar via Time Care Pool. Som korttidsrekryterare arbetar man med flera moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier.

Kvalifikationer

Vi söker dig med KY/YH-utbildning inom personal- löneadministration eller motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Vi ser att du bör ha minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning för dygnet runt verksamheter.

Intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget. Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering är mediterande.

Som person ser vi att du är kundorienterad, har god förmåga till samarbetet och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete.

Vi förutsätter att du har god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Varmt välkommen med din ansökan!