Nämndsekreterare

Beskrivning

Kungälvs kommun söker nämndsekreterare. Som nämndsekreterare hos oss ingår du i en grupp av nämndsekreterare som tillsammans hanterar kommunens samtliga nämnder, utskott, beredningar och fullmäktigemöten. Gruppen ingår i enheten Förvaltning och utredning som bland annat ansvarar för kommungemensamma stödprocesser såsom arkiv, registratur och nämndadministration. Hos oss får du ett viktigt uppdrag där ditt arbete bidrar till ordning och transparens.  Du ingår i ett team där engagemang och samarbete är en självklar del av vardagen och i vårt gemensamma uppdrag arbetar vi med mod, respekt och medskapande som grund.

Arbetsuppgifter

Nämndsekreterarna deltar vid politiska sammanträden och presidieberedning och i uppgifterna ingår alla administrativa uppgifter kopplade till politiska sammanträden som kallelser, bokning av lokaler, protokollskrivning, arvodering och annan förekommande nämndadministration. I rollen ingår också arbete med styrdokument, delegeringsordningar, motioner och remisser m.m. samt eventuellt vissa utredningar/utredningsstöd. Vi ger också stöd och service till förtroendevalda och tjänstepersoner i frågor som rör nämndadministration och ärendehantering. I tjänsten ingår även arbete med effektivisering och kvalitetssäkring av nämndadministrationens interna processer samt arbetssätt genom förbättringsarbete i vardagen.

I rollen ingår också att stötta registraturen vid behov som arbetstoppar/semestrar, övriga förekommande administrativa uppgifter och även delaktighet i kommunens valorganisation kan bli aktuellt. Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare och i viss mån med media och medborgare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, statskunskap, annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i kommunalrätt och kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. 

Erfarenhet av digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem samt erfarenhet av nämndadministration inom kommun eller annan myndighet är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete inom registratur, inklusive utlämnande av allmänna handlingar. 

Du har god förståelse för digital informationshantering och vi ser gärna att du är van att arbeta i digitala verksamhetssystem och är nyfiken och driven i att se deras möjligheter och använda dem  för att effektivisera och förbättra arbetssätt.  

God svenska i både tal och skrift är förutsättningar för att lyckas i rollen.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Du har lätt för att samarbeta med olika kompetenser och roller samt är lösningsfokuserad. Du är ansvarsfull och självgående och utför uppgifter inom givna tidsramar. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Urval sker löpande och intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden gått ut. 

Välkommen med din ansökan!