Vikarierande nämndsekreterare

Beskrivning

Kungälvs kommun söker nämndsekreterare för vikariat. 

Som nämndsekreterare är du en nyckelperson i den demokratiska beslutsprocessen - du  samordnar nämndarbete och stödjer såväl tjänstepersoner som förtroendevalda i en konsultativ roll där du ger stöd och utbildning i ärendeprocessen.

Hos oss i Kungälv ingår du som nämndsekreterare i en grupp av nämndsekreterare som tillsammans hanterar kommunens samtliga nämnder, utskott, beredningar och fullmäktigemöten. Du är tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare en del av enheten Förvaltning och utredning som ansvarar för flera av kommunens förvaltningsgemensamma processer såsom arkiv, registratur och nämndadministration. 

Arbetsuppgifter

• Nämndadministration: Upprätta kallelser, protokoll och sammanträdeshandlingar. Planera och organisera sammanträden samt bevaka ärenden. 
• Rådgivning och stöd: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till förtroendevalda och tjänstepersoner i ärendeberedning och gällande kvalitetskrav på beslutsunderlag och andra handlingar.
• Utbildning: Utbilda tjänstepersoner och förtroendevalda i ärendehanteringssystem och  rutiner.
• Processutveckling och digitalisering: Tillsammans med de andra medarbetarna inom enheten driva utvecklingen och kvalitetssäkringen av administrativa processer. Utveckla och införa nya arbetssätt och digitala verktyg för att effektivisera ärendehanteringen och andra administrativa uppgifter. Beroende på din bakgrund kan även utredningsuppdrag och andra utvecklingsprojekt bli aktuella.
• Delaktighet i kommunens valorganisation: Bistå valsamordnare.

Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, tjänstepersoner och i viss mån med media och medborgare. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller annan relevant högskoleutbildning (t.ex. informationsförvaltning, statsvetenskap, juridik). Examen är meriterande.
• Kunskap i relevant lagstiftning; exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Erfarenhet av digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem samt erfarenhet av kommunalt nämndarbete är meriterande.
• Intresse och erfarenhet av processutveckling med fokus på digitalisering och AI är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Du är ansvarstagande och ser till att leverera i tid och trivs med att arbeta både självständigt och i team där man hjälps åt att hantera nämndadministrationen som en helhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.